Vorstellungsgespräch
Überzeugende schriftliche Bewerbungsunterlagen eröffnen Bewerbern die Möglichkeit, sich beim potenziellen Arbeitgeber persönlich vorzustellen. In Unternehmen gibt es verschiedene Ansätze des ersten Gesprächs. Ist es bei Personalberatungsunternehmen üblich, ein erstes Telefoninterview einem persönlichen Treffen vorzuschalten, so findet in anderen Branchen häufig direkt ein persönliches Gespräch unter vier Augen mit dem Bewerber statt.
Das persönliche Gespräch dient Unternehmen als Instrument, um die Eignung eines Bewerbers für die ausgeschriebene Position zu ermitteln. Der Bewerber erhält im persönlichen Gespräch nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle, zum Unternehmen, sowie zu den Arbeits- und Vertragsbedingungen. Auf dieser Grundlage kann sich der Bewerber entscheiden, ob die betreffende Position und das Unternehmen auch aus seiner Sicht zu ihm passen.
Bewerber sollten damit rechnen, dass beim persönlichen Vorstellungstermin mehrere Personen beteiligt sind. Die Gründe liegen nicht darin, Bewerber einzuschüchtern, oder gar Stressinterviews zu unterziehen, sondern in der Absicht, sich ein möglichst objektives Bild vom Bewerber zu verschaffen. Mehrere Beobachter sprechen im Anschluss an ein Vorstellungsgespräch über ihre Eindrücke, wodurch eine rein subjektive Urteilsbildung nach Sympathie- oder Antipathiegesichtspunkten des einzelnen Gesprächspartners möglichst vermieden werden soll.
Bereits seit einigen Jahren folgen immer mehr Unternehmen dem Trend zu strukturierten Auswahlgesprächen, was auch den Ablauf des Vorstellungsgespräches stark geprägt hat. Führten Bewerber und Personalverantwortliche vor einigen Jahren noch freie Gespräche ohne bestimmte Gesprächsstrukturen, so konzipieren Unternehmen heute Gesprächsleitfaden und Punktesysteme zur Bewertung von Bewerbern in Vorstellungsgesprächen.
Gesprächspartner
In mittleren und großen Unternehmen sind zumeist drei Personen beim Vorstellungsgespräch anwesend:
• Zuständige/r Personalreferent/in
• Vertreter der Fachabteilung
• Evtl. Vertreter des Betriebsrats
In kleinen und mittleren Unternehmen mit gering strukturierter Personalabteilung sind beim Gespräch oft Geschäftsführer/in und ein/e Personalverantwortliche/r beteiligt.
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